yamyam event production | Salzburg Summit
Umfang: Digitale Gästeregistrierung und Zugang zu mehreren Veranstaltungsorten
Message on Wristbands: Eine Verpflichtung für Europa
Kategorie: Gäste verwalten, innovativ sein mit NFC
Technologie-Highlight: Effiziente Verwaltung von Konferenzgästen ohne Badges
Ort: Salzburg
Über
Einmal im Jahr organisiert die Industriellenvereinigung den prestigeträchtigen Salzburg Summit.
Hochkarätige Führungskräfte und Innovatoren aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur kommen zusammen, um wichtige globale Trends und Herausforderungen zu diskutieren und anzugehen.
Der Salzburg Summit bringt Denker und Umsetzer aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur zusammen.
Internationale Hauptredner und Podiumsteilnehmer behandeln anregende Themen wie globale Politik, strategische Autonomie, Finanzierung der Zukunft und Innovation in der künstlichen Intelligenz.
Während der zweitägigen Konferenz tauschen über 200 CEOs, Politiker und Vordenker aus Österreich und der ganzen Welt Ideen aus und fördern die Zusammenarbeit.
Alle hochkarätigen Teilnehmer und Redner tragen zu einem vielfältigen und aufschlussreichen Dialog über globale Themen und Innovationen bei.
Ein Bekenntnis zu Europa
Maryam Yeganehfar ist die CEO und Gründerin von yamyam event production.
Sie ist bei ihren Kunden und Partnern für ihren natürlichen Sinn für Stil bekannt, der von den leuchtenden Farben, den poetischen Märchen und dem natürlichen Reichtum ihrer Herkunft inspiriert ist.
Maryam ist eine angesehene Eventdesignerin, die vor allem für ihre Fähigkeit bekannt ist, rohe, gewöhnliche Räume in prächtige, theatralische Umgebungen zu verwandeln und so die Visionen ihrer Kunden in inspirierende Realität umzusetzen.
Für den Salzburg Summit verwandelten Maryam und ihr Team verschiedene Orte in Salzburg auf atemberaubende Weise, um mehrere Tagungsorte für die beiden Konferenztage zu schaffen.
Unsere NFC-Armbänder halfen bei der Organisation der Gästeregistrierung mit digitaler Veranstaltungssoftware.
Sobald die Konferenzteilnehmer validiert waren und ihre digitalen ID-Armbänder erhalten hatten, wurde ihre Eintrittsberechtigung für die verschiedenen Hauptbühnen und Nebenveranstaltungen verwaltet und aufgezeichnet.
Eine der Herausforderungen bestand darin, mehrere Zugangspunkte zu organisieren, die alle mit spezieller Hardware für die Registrierung und den Check-in ausgestattet waren.
Die Vegane Lederarmbänderristbands wurden mit dem Slogan der Konferenz geprägt und harmonierten perfekt mit dem eleganten Farbkonzept von Mayam.
Unser Ansatz
High Tech, High Touch
Sichere Zugangskontrolle
Jedes Armband war mit den Zugangsdaten des Teilnehmers vorcodiert und ermöglichte eine schnelle Überprüfung an mehreren mit spezieller Hardware ausgestatteten Zugangspunkten.
Dieses effiziente System sorgte dafür, dass nur bestätigte Konferenzteilnehmer Zugang zu den verschiedenen Veranstaltungsorten hatten und somit die Integrität der Sicherheitsprotokolle der Veranstaltung gewahrt blieb.
Verbessertes Gästeerlebnis
Durch die Integration der NFC-Technologie haben wir die Registrierung und den Check-in-Prozess, minimierten die Wartezeiten und erhöhten die Sicherheit.
Die NFC-Armbänder wurden so gestaltet, dass sie die anspruchsvolle Ästhetik der Veranstaltung ergänzen und sich perfekt in das elegante Farbkonzept einfügen.
Ausweisfreie Zone
Die Armbänder mit dem Slogan A Commitment To Europe erfüllten nicht nur den Zweck der Registrierung und des Check-Ins, sondern waren auch ein stilvolles Accessoire, das das Kernthema der Veranstaltung unterstrich und ein Gefühl der Einheit und Zielstrebigkeit unter den Teilnehmern förderte.
Fazit
Der Salzburg Summit integrierte erfolgreich NFC-Armbänder, um die Sicherheit zu erhöhen, den Zugang zu vereinfachen und das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern, was perfekt zur anspruchsvollen Ästhetik und thematischen Botschaft der Veranstaltung passte.
Dieser innovative Ansatz ermöglichte nahtloses Networking und effizientes Einchecken und unterstrich das Engagement des Gipfels für europäische Zusammenarbeit und globalen Dialog.
Bildnachweis: Studio Koekkart